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Datenschutzerklärung

RUMS · Edward Weigandt

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder mit uns in eine Geschäftsbeziehung treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur sicheren Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen sowie zur Durchführung von Verträgen. Externe Dienste binden wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein; das betrifft ausschließlich die Karte von Google Maps im Kontaktbereich. Ohne Ihre Einwilligung stellt diese Website keine Verbindung zu Servern Dritter her. Tracking, Analyse-Werkzeuge und Werbe-Technologien setzen wir nicht ein.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Edward Weigandt
RUMS
Marienstraße 11
76676 Graben-Neudorf
Deutschland
Telefon: +49 151 21742032
E-Mail: info@rums-service.com

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen, erfolgt dies zusätzlich nach den Vorgaben des § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

4. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sonstige gesetzliche Gründe eine weitere Speicherung erlauben oder erfordern.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Hosting der Website bei Hostinger

Unsere Website wird über Hostinger gehostet. Vertragspartner für Kunden in der Europäischen Union ist:

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Besuch unserer Website verarbeitet Hostinger technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, Geräteinformationen sowie technische Status- und Protokolldaten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, sicher und stabil zu betreiben sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hostinger kann für die Leistungserbringung verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen. Dabei kann es im Einzelfall zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und unter Verwendung geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger.

7. Domainverwaltung über STRATO

Die Domain unserer Website wird über STRATO verwaltet. Anbieter ist:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO wird für die Registrierung und technische Verwaltung der Domain eingesetzt. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung und Verwaltung der Domain sowie zur Erfüllung der damit verbundenen technischen und vertraglichen Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Das Webhosting der Website-Inhalte erfolgt nicht bei STRATO, sondern bei Hostinger.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten („Sora“ und „Manrope“) sind lokal auf unserem Webspace gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an solche Anbieter findet nicht statt.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet eine Cookie- und Einwilligungsverwaltung. Technisch notwendige Funktionen dürfen ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die Übertragung einer Nachricht unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht notwendige Technologien und externe Dienste werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Derzeit betrifft dies ausschließlich die Einbindung der Karte von Google Maps. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Über den Cookie-Banner können Sie alle nicht notwendigen Dienste akzeptieren, ablehnen oder Ihre Auswahl nach Kategorien treffen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien im konkreten Einzelfall gesetzt werden, hängt von Ihrer Auswahl und den aktivierten Diensten ab. Die jeweils aktuellen Informationen zu Kategorien, Anbietern und gegebenenfalls Speicherdauern werden in der Einwilligungsverwaltung angezeigt.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir kein Produkt eines Drittanbieters ein, sondern eine eigene, auf unserem Webspace bereitgestellte Lösung. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (im sogenannten Local Storage unter der Bezeichnung „rums-consent“) und dabei nicht an uns oder an Dritte übertragen. Gespeichert werden nur die getroffene Auswahl sowie der Zeitpunkt der Entscheidung. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie erforderlich ist, um Ihre Auswahl umzusetzen, in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einer rechtskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Beim nächsten Aufruf unserer Website werden Sie dann erneut um Ihre Auswahl gebeten. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Entscheidung außerdem jederzeit ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Erstellung eines Angebots sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihr Name;
• E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;
• Ihre Nachricht und sonstige freiwillige Angaben, insbesondere Art, Umfang und gewünschte Ausführung des Projekts sowie gegebenenfalls Angaben zur Projekt- beziehungsweise Objektadresse;
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie technisch erforderliche Übermittlungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse.

Das Kontaktformular wird auf unserem Webspace bei Hostinger durch ein eigenes Skript verarbeitet. Nach dem Absenden werden die Formulareingaben unmittelbar per E-Mail an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Die Anfrage verbleibt anschließend in unserem E-Mail-Postfach, bis sie nach den unten genannten Fristen gelöscht wird.

Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage nachvollziehbar zu bestätigen.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Missbrauch verarbeiten wir beim Absenden zusätzlich technische Angaben, insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs sowie die Eingabe in einem für Sie nicht sichtbaren Prüffeld. Zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen pro IP-Adresse wird auf dem Server vorübergehend ein verschlüsselter Prüfwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert und spätestens nach einer Stunde nicht mehr berücksichtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und missbräuchlicher Nutzung des Formulars.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung rechtfertigen. Kommt ein Auftrag zustande, werden die erforderlichen Daten im Rahmen der Vertrags- und Rechnungsabwicklung weiterverarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Angaben zum gewünschten Projekt gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um geografische Informationen und Karten darzustellen und Ihnen die räumliche Einordnung unseres Standorts beziehungsweise unserer Tätigkeitsregion zu erleichtern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Technischer Dienstleister kann insbesondere Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, sein.

Google Maps wird als externer Dienst erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, zeigen wir an dieser Stelle lediglich eine auf unserem eigenen Server gespeicherte Vorschaugrafik mit einer Schaltfläche zum Laden der Karte; es werden dabei keine Daten an Google übermittelt. Beim Laden der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Standortdaten – sofern Sie diese freigeben –, aufgerufene Inhalte, Zeitpunkt des Abrufs sowie weitere technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und die Daten auch für eigene Zwecke nach Maßgabe der Google-Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen. Ohne Einwilligung wird die interaktive Karte nicht geladen.

13. Datenübermittlung an Google und Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Gesellschaften der Google-Gruppe außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Als geeignete Übermittlungsinstrumente können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Empfänger hierunter fällt, oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie über die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten anfordern; sie sind außerdem als Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

14. Kunden-, Angebots- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und sonstigen Geschäftspartnern, soweit dies zur Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, zur Auftragsplanung, Leistungserbringung, Dokumentation, Abrechnung, Zahlungsabwicklung, Mängelbearbeitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- und steuerrechtliche Pflichten. Soweit erforderlich, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Empfänger, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Domainanbieter, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Google im Rahmen der eingewilligten Dienste, Steuer- und Rechtsberater, Banken und Zahlungsdienstleister, eingesetzte Nachunternehmer sowie zuständige Behörden gehören.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

16. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder auf anderem Weg bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungs- und Kontaktdaten sowie die im Bewerbungsverfahren entstehenden Informationen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Bewerbungsverfahren eine auf Ihre Anfrage erfolgende vorvertragliche Maßnahme ist; § 26 Abs. 1 BDSG kommt ergänzend zur Anwendung, soweit die Vorschrift nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs anwendbar bleibt. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder die weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17. Externe Links und Social Media

Unsere Website verlinkt auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich dabei um einen einfachen Verweis; Inhalte von Instagram werden nicht in unsere Website eingebettet, es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden und beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Instagram oder dessen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Unsere Website kann darüber hinaus Links zu weiteren externen Websites und Plattformen enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch normale Links grundsätzlich noch keine Inhalte des jeweiligen externen Anbieters geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für den Sitz von RUMS ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag durchführen können. Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch RUMS nicht statt.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026